1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HealthInnovationAccess Nordhessen
Inhaberin: Regina Preysing
Radkestr. 1a, 34537 Bad Wildungen
📧 E-Mail: datenschutz@healthinnovationnordhessen.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zwecke der Verarbeitung:

• Veranstaltungsorganisation und Teilnehmerkommunikation
• Bereitstellung unserer Website und Services
• Analyse und Verbesserung unseres Angebots

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Veranstaltungsteilnahme),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei optionaler Kommunikation)

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Veranstaltungsanmeldung

Wenn Sie sich über unsere Website für eine Veranstaltung anmelden, erheben wir die folgenden Daten:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Einrichtung / Organisation
• Funktion (optional)
• Nachricht / Kommentare (optional)

Diese Daten werden über ein HubSpot-Formular erfasst und in unserem HubSpot CRM gespeichert.

Zweck: Durchführung der Veranstaltung und Kommunikation mit den Teilnehmenden
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Veranstaltung und gesetzlich erforderlichen Aufbewahrungsfristen

4. Einsatz von HubSpot

Wir nutzen HubSpot, ein Dienst der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der EU (HubSpot EU Data Center). Es kann jedoch in Einzelfällen zu einem Datentransfer in die USA kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Veranstaltungsabwicklung und Marketingautomatisierung)

HubSpot ist unter dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert:
🔗 https://www.dataprivacyframework.gov

Weitere Infos: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

5. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen (z. B. bei Formularen).
Analyse-Cookies oder Trackingtools werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Hinweis: Bei Einsatz von HubSpot-Formularen können Cookies gesetzt werden, um z. B. Mehrfachregistrierungen zu verhindern oder Sessions zu erkennen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
📧 datenschutz@healthinnovationnordhessen.de

7. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Bitte senden Sie dazu eine formlose E-Mail an: datenschutz@healthinnovationnordhessen.de

8. Sicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff oder Verlust zu schützen. Die Übertragung von Formularinhalten erfolgt SSL-verschlüsselt.

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 10. September 2025.
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.